Plenos y actos institucionales que se entienden desde la primera fila y desde el móvil
Un pleno es público por definición, y sin embargo hay vecinos que no pueden seguirlo: porque no dominan el idioma, porque no oyen bien, o porque lo siguen por streaming desde casa. Es el caso en el que la accesibilidad no es un extra, es el trabajo.
El problema, en el lenguaje del expediente
- La obligación de accesibilidad existe, pero contratar interpretación por sesión para un pleno ordinario no se sostiene en una partida anual.
- El acta se redacta a mano días después, y es lo único que queda de una sesión de tres horas.
- El vídeo del pleno se sube sin subtítulos, que es exactamente donde la norma de accesibilidad digital aprieta.
- Contratar una herramienta que almacena las grabaciones fuera de la Unión Europea abre una pregunta que nadie quiere responder en un pliego.
Cómo se monta en un salón de plenos
Sale del sistema de megafonía que ya existe
La señal que ya alimenta la grabación. No hay que cambiar la instalación.
El subtítulo entra en el streaming
Por NDI si el pleno se emite con un mezclador, o por HDMI a la pantalla de sala si no.
Los vecinos lo siguen en su propio móvil
Con un código que se puede imprimir en la convocatoria, no solo proyectarse.
El secretario se lleva el acta y la transcripción
Con la hora real de cada intervención y, si hay varios micrófonos, con el nombre de quien habló.
Lo que gana el vecino
Elige texto, audio o las dos cosas
Quien no oye bien lee; quien no domina el idioma escucha en el suyo con sus auriculares.
Más de cincuenta idiomas, sin pedir permiso a nadie
Sin registro, sin dar un correo, sin descargar nada.
Desde la sala o desde casa
El mismo enlace sirve para quien está en el salón y para quien sigue el streaming.
Ajustes de lectura en su propio teléfono
Tamaño de letra y alto contraste, que es lo que hace que la accesibilidad sea real y no nominal.
La parte que ahorra trabajo de verdad
El acta con IA como borrador
Acuerdos, decisiones, puntos del orden del día y compromisos, cada uno con la hora en que se dijo. No sustituye al secretario: le quita el trabajo de partir de cero.
Subtítulos para el vídeo del pleno
En SRT o VTT, listos para subir con la grabación.
Registro de quién habló
Con un micrófono por interviniente, el nombre lo escribe el técnico y viaja al acta. No lo adivina un algoritmo, que es la diferencia entre un acta útil y una impugnable.
Lo que un pliego mira y casi nadie puede responder
Los datos se procesan en la Unión Europea
La voz va a un servidor europeo y la traducción también. No es un matiz técnico: es el primer criterio de cualquier expediente español.
La ruta en directo no almacena ninguna transcripción
Lo que se dice en el pleno no queda guardado en ningún servidor nuestro. La única excepción es el acta con IA, que se genera solo si alguien la pide y se borra automáticamente a los treinta días.
La lista de subencargados es pública
Está publicada en la web, con el nombre de cada proveedor y dónde procesa. Es un requisito del RGPD que se cumple, no una promesa.
El precio está publicado
Se puede pedir presupuesto y comparar sin una llamada comercial previa. Facturamos con número de pedido.
Accessibility
Transcripción en directo con un micrófono, que es la forma de un pleno con atril o un turno de palabra ordenado. Event Pro si además hace falta traducir a otros idiomas.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se procesan y se guardan los datos?
El reconocimiento de voz va al servidor europeo del proveedor de transcripción y la traducción a un endpoint europeo. La ruta en directo no persiste nada. Si alguien genera el acta con IA, esa transcripción sí se guarda, cifrada y en la Unión Europea, y se borra automáticamente a los treinta días.
¿Sirve como evidencia de accesibilidad?
Hay un informe de audiencia descargable por sesión, con dispositivos e idiomas. Sobre la conformidad formal con la norma aplicable conviene hablar con nosotros y con su asesoría: no publicamos todavía una declaración formal de conformidad, y preferimos decirlo a insinuar lo contrario.
¿Se puede contratar con partida anual?
Sí, hay plan anual. Escríbanos si necesita una bolsa de horas con vigencia anual para encajarla en un ejercicio presupuestario.
¿Hace falta instalar algo en el salón de plenos?
Una aplicación de escritorio en el ordenador que ya lleva el streaming, Windows o Mac. Nada en el equipamiento de sala.
Otras soluciones
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